Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026  ·  Verantwortlicher: Stapelklar

1. Verantwortlicher

E-Mail: hallo@stapelklar.de

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Wartelisten-Anmeldung

Wenn du dich für die Warteliste anmeldest, erheben wir folgende Daten:

• Vorname — zur persönlichen Ansprache
• E-Mail-Adresse — zur Benachrichtigung über den Beta-Start
• Gerätetyp (Android / iPhone / beides) — optional, zur Priorisierung
• Problemkategorien (z.B. Rechnungen vergessen) — optional, zur Produktverbesserung
• Nutzertyp (Privatperson / Selbständig) — optional, zur Segmentierung

2.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website speichert der Hosting-Anbieter (Hostinger) automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles. Dies umfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie Browser- und Betriebssystem-Typ. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

2.3 Was wir NICHT erheben

• Keine Cookies (außer technisch unbedingt notwendigen Session-Cookies)
• Kein Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Tools
• Keine Dokumenteninhalte, Rechnungsbeträge oder finanzielle Daten
• Keine Zahlungsdaten

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die im Rahmen der Wartelisten-Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich verwendet, um dich zu informieren, wenn die Private Beta von Stapelklar startet, und dir gegebenenfalls eine Einladung zur Beta-Teilnahme zuzusenden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist deine freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit der Absendung des Formulars erteilst.

4. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, bis du dich abmeldest oder die Löschung anforderst — spätestens jedoch 12 Monate nach Abschluss des Beta-Programms. Eine Abmeldung ist jederzeit durch eine E-Mail an hallo@stapelklar.de möglich.

5. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende externe Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind. Mit diesen bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung:

6. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden ausschließlich an die oben genannten Auftragsverarbeiter weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt. Deine Daten werden nicht verkauft.

7. Datensicherheit

Die Übertragung deiner Daten erfolgt verschlüsselt per HTTPS (TLS). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen unberechtigten Zugriff zu schützen.

8. Datenschutz in der App (Stapelklar Android)

Die Stapelklar-App verarbeitet deine Dokumente (Rechnungen, Mahnungen, Verträge) ausschließlich lokal auf deinem Gerät. Dokumenteninhalte, erkannte Beträge, IBAN-Nummern oder andere Finanzdaten werden zu keinem Zeitpunkt an externe Server übertragen oder dort gespeichert.

Für den Betrieb der Beta-Version sendet die App lediglich technische Lizenzprüfungs-Anfragen an unseren Server. Dabei werden ausschließlich ein anonymisierter Gerätekennzeichner und die App-Versionsnummer übertragen — keinerlei Dokumenteninhalte.

9. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über dich gespeichert haben
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Löschung deiner Daten
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit ohne Angabe von Gründen

Für alle Anfragen wende dich per E-Mail an: datenschutz@stapelklar.de

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde in Deutschland: Bundesbeauftragter für den Datenschutz (BfDI).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen — etwa wenn sich die gesetzlichen Anforderungen ändern oder wir neue Dienste einsetzen. Die aktuelle Version ist stets unter stapelklar.de/datenschutz abrufbar.

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026